NetSuiteとの連携設定を行った後、請求書データの抽出方法について説明します。
連携設定の方法は、NetSuite WebAPI 連携設定 の記事をご確認ください。
■目次
メニューの選択
サイドメニューバーの【請求】、サブメニューから【NetSuite 請求データ抽出】を選択します。
【NetSuite 請求データ抽出】画面が表示されます。
データ抽出・登録
抽出したい請求データの条件を入力して「抽出」ボタンをクリックします。
※初回アクセス時および、エラーメッセージが表示される場合には、先に連携・取込設定を行ってください。
抽出条件に一致したデータが存在すると、メッセージと共に抽出結果が一覧に表示されます。
※抽出条件で指定した日付の範囲内のデータが抽出されます。
※V-ONEクラウドに登録済請求データについては、「請求取込設定」で指定された方法に基づき処理されます。
「登録」ボタンをクリックすると、抽出結果の請求データが登録されます。
登録が正常に完了するとメッセージが表示されます。
登録した請求データの確認をしたい場合は【請求】「請求データ検索」を参照してください。
連携・取込設定
連携設定
「NetSuite WebAPI 連携設定が設定されていません。」のエラーメッセージが表示された場合、先にAPI設定を行う必要があります。
右上「連携設定」ボタンより連携設定を行ってください。詳細はNetSuite WebAPI連携設定をご確認ください。
請求取込設定
NetSuite側の項目を取込するために、右上「請求取込設定」ボタンから取込設定を行います。
取込列指定内「VONE項目名」にはV-ONEクラウドで利用可能な項目が表示されています。
「VONE項目名」に対して取込有無や、NetSuite側のどの項目が該当するのかを指定していきます。
「VONE項目名」の取込有無にて「1：取込有」を選択すると、NetSuite項目名の選択が可能となります。虫眼鏡ボタンをクリックし、NetSuite項目名の選択画面より該当項目を選択します。
子会社
子会社一覧から、V-ONEクラウドの連携元となる子会社を指定し、登録します。
※指定できる子会社は１つのみです。複数ある場合には子会社を都度指定して取込ください。
登録済請求データ
スキップ：NetSuiteから請求データを抽出する際、すでにV-ONEクラウドに登録済のデータはスキップします。
更新（消込済の場合はスキップ、NetSuite上で全額支払済の場合は論理削除する）：
- 未消込の場合：NetSuite上の情報に更新します。なお、NetSuite上で「全額支払済」となっている場合は、V-ONEクラウド上で論理削除を行います。
- 消込済、一部消込の場合：データをスキップします。
（参考：抽出結果）
抽出結果「区分」項目には、新規データには「追加」、連携済データの内容が更新された場合には「更新」と表示されます。
得意先マスターを自動生成する
請求データ取込時、V-ONEクラウドに存在しない得意先の情報を自動で登録します。
得意先マスターの固定値は右上「得意先設定」にて設定が可能です。
フィールド設定
NetSuite側のカスタマイゼーションフィールド項目をV-ONEクラウドに登録する場合に、取込設定を行います。
任意設定のため、未設定の状態でも請求データ抽出自体は可能です。必要に応じて登録ください。
NetSuite カスタマイゼーションフィールド設定画面にて以下項目を入力し、登録します。
NetSuite側のトランザクション・ボディ・フィールド一覧を参照しながら対象項目を設定します。
項目名：説明を入力します。（例：V-ONE連携管理コード）
データ種類：種類を選択します。
テキスト：リッチ・テキストの場合に選択します。
リスト：リスト/レコードの場合に選択します。
フィールドID：データ種類にてテキストを選択した場合のみ入力可能です。（例：custbody_rac_vone_manage_code）
※参照先：NetSuite「設定」 >「カスタマイゼーション」 >「トランザクション・ボディ・フィールド」
リストID：データ種類にてリストを選択した場合のみ入力可能です。（例：customlist_rac_vone_product_list）
※参照先：NetSuite「設定」 >「カスタマイゼーション」 >「リスト」