「回収遅延情報のチャット・メール通知」機能は、経理部主導でV-ONEクラウドからチャットやメールで営業担当に債権の回収遅延情報を通知することができます。
また営業担当は必要なときに必要な情報だけV-ONEクラウドを閲覧することで取引先からの入金状況を簡単に確認することができ、また経理からの通知に対して回答をする事が出来ます。
営業側の確認画面
（１）チャット・メール通知機能
V-ONEクラウドで発生した債権の回収遅延情報を、得意先の担当営業へチャットやメールで通知することができる機能です。
※今回の初期リリースではchatwork、slackとの連携が可能です。
＜活用メリット＞
担当営業は自身の担当する得意先の回収遅延情報をタイムリーに把握することができるとともに、債権回収に対する意識が向上します。
（２）得意先の入金状況確認機能
営業担当がV-ONEクラウドにログインし、自身の担当する得意先からの入金状況や、経理から通知された回収遅延情報を確認できる機能です。
＜活用メリット＞
遅延情報のみならず、入金された結果に関してもタイムリーに営業担当は確認できるため、入金確認後に出荷指示をするようなビジネスにおいては、業務スピードの向上が期待できます。
（３）遅延理由等のコメント入力機能
営業担当が、回収遅延情報に対して遅延理由や経理部への対応依頼内容などをコメント入力し、経理部に通知する機能です。
＜活用メリット＞
外出の多い営業担当から対応内容がタイムリーに共有されることが期待され、経理部では入金処理や請求書の再発行処理などを迅速に実行することが可能になります。
また、入力したコメントは履歴として残るため、各種証憑としての利用も可能です。
詳しい内容については弊社までお問合せ下さい。