当ページでは、請求フリーインポーターの取込設定方法を説明します。
※取込自体の操作方法を確認する場合は、請求フリーインポーターの記事をご参照ください。
■目次
設定・登録手順
①請求フリーインポーターの右上「取込設定」をクリックします。
②選択すると「請求フリーインポーター取込設定」のポップアップが表示されます。
③取込設定のパターンNo.を入力します。
A.既存パターンの内容を修正する場合：修正したいNo.を入力して、エンターキーを押下してください。虫眼鏡アイコンにて検索も可能です。
↓
「既存のパターンNoです。」とメッセージが表示され、現在の設定が反映されます。
B.新規パターン作成を作成する場合：
現在使用していないパターンNo.を入力し、エンターキーを押下してください。
↓
「新規のパターンNoです。」のメッセージが表示されます。
パターンNo.の右横でパターンの名称を入力し、取込開始行・取込列指定の登録を進めていきます。
補足）参照新規
新規フリーインポーターの設定時、「参照新規」ボタンより、設定済のインポーターの設定反映が可能です。
現在使用しているパターンNo.の項目を転用して登録する場合にご活用ください。
④取込列の入力・修正が完了したら「登録」か「更新」ボタンをクリックします。
「登録が完了しました。」とメッセージが表示されたら登録完了です。
エラーメッセージが表示された場合は、項目番号が空欄になっているなど一部未入力の箇所がございます。
内容に従ってマッピング情報を修正後、改めて「登録」ボタンをクリックしてください。
各項目の説明
①取込条件の設定
取込開始行・末尾除去行数の指定
ヘッダー行・フッター行など、取込しない行が存在する場合に変更します。
取込開始行が「2」の場合、1行目（ヘッダー）を省略して2行目より取込されます。
得意先マスターを自動生成する
請求データ取込時、V-ONEクラウドに存在しない得意先の情報を自動で登録します。
得意先マスターの固定値は右上「得意先設定」にて設定が可能です。
重複データをスキップする
重複データが存在する場合、重複したデータをスキップし、重複していないデータのみを取込します。
チェックがオフの場合、ファイルごと取込ができません。
②取込列指定の設定
V-ONEクラウドへの取込内容を設定します。
重複・上書チェック
重複取込防止、もしくはデータの上書を行うキー項目にチェックを入れます。
※重複・上書についての詳細は該当記事をご参照ください⇒Q.重複と上書の違いはなんですか？
VONE項目名
V-ONEクラウド上に反映される項目名です。
取込有無・固定値・項目番号
取込有無および取込内容を設定します。
V-ONEクラウド上の必須項目は、補足）V-ONEクラウド必須項目をご参照ください。
（取込有無の内容）
取込無…項目を取込しません。項目は空白、もしくは（）内の情報が付与されます。
取込有…指定したCSVの項目番号（列番号）を指定します。
固定値…固定値の項目で指定した数値が一律で付与されます。
V-ONEクラウド上のマスター項目はその数値(虫眼鏡アイコンで検索可)、
数量・単位・単価は数値もしくは単位を入力します。
例）CSVファイルの2列目(B列)に部門が存在する場合
項目名<部門>を「1:取込有」とし、「2」と入力します。
属性情報
一部項目にて取込の内容を指定します。
得意先コード・各種区分：外部コード変換を利用する・しない
得意先マスター・区分マスターに登録している外部コード変換を使用して取込するか否かを選択します。
請求日・入金予定日・請求締日
CSVで使用している日付形式を指定します。
備考1～8：登録限界数を超えたら エラーとする・超過分を無視する
最大文字数（100字）を超えた場合、エラーとして出力するか、切捨して取込を行うかを選択します。
加工設定
取込時に各項目のデータ加工が可能です。加工できる項目には加工「...」ボタンが表示されます。
文字列設定
①項目結合設定
項目番号の内容を結合して取込します。情報が複数の列にまたがっている場合にご利用ください。
例）CSVの1列目に「 A 」と間文字「-」、2列目に「1001」とある場合、「 A-1001 」と取込されます。
②切り出し設定
データの一部を切り取ってから取込します。
先頭/末尾 〇文字目から×文字を 取り込む/削除する
③文字列置換設定
特定の文字列を置換します。基幹システムと異なる文字列を使用したい場合にご活用ください。
使用したい置換パターンを選択します。
↓
※利用したいパターンが無い場合、「置換マスター」ボタンにてパターンを作成してから選択します。
置換マスターの設定方法は置換マスターのマニュアルをご参照ください。
例）V-ONEクラウド「部門コード」にCSV上の値を置換して取込する場合
金額設定
④合算金額設定
項目番号の金額を合算します。
金額反転：該当の項目番号にキーワードが含まれる場合、金額の正負を反転して取込します。
例)CSVの1列目に「100」、2列目に「相殺」という文字が入っている場合
税抜金額に「-100」がされます。
③取込・除外設定
取込設定の右上「取込・除外設定」ボタンでは、特定データを含むデータのみを取込or除外する設定が可能です。
パターンNo.ごとに設定可能です。
※取込・除外はどちらか一方のみの設定となります。併用はできません。
↓
取込・除外：条件に合致した項目のみを取込する、もしくは除外します。
項目番号：条件を適用するCSVの列を指定します。
検索方法：キーワード(後述)の一致条件を確認します。
完全一致：完全一致している場合のみ、取込・除外を行います。
部分一致：データ項目内に存在する場合、取込・除外を行います。位置は問いません。
前方一致：データ項目内で、そのキーワードから始まる場合、取込・除外を行います。
後方一致：データ項目内で、そのキーワードで終わる場合、取込・除外を行います。
キーワード：取込・除外の条件となるキーワードを設定します。
例）CSV上の「10」列目に「請求対象外」という文言が入っている行は、請求データを取込しない場合
(参考：元CSVデータ)
除外・項目番号10・完全一致・キーワードに「請求対象外」と入力し、「追加」ボタンをクリックします。
↓
除外設定登録内容に内容が反映されます。
「登録」ボタンをクリックすると、登録が完了します。
登録後、例のCSV読込を行うと、下記メッセージとともに該当行の売上データ取込がスキップされます。
00000002行目 10列目 除外文字"請求対象外"により、スキップされました。補足）V-ONEクラウド必須項目
(取込必須項目)
-
得意先コード
請求日
請求金額
請求区分(固定値設定可)
以下は「得意先マスターを自動生成する」の設定をオンにしている場合のみ必須です。
-
入金予定日(数字3桁)
請求締日(数字2桁)
営業担当者コード
得意先名称
必須項目以外の項目を取込する場合は、「取込有無」を「取込有」へ変更してください。
「項目番号」が入力可能となります。
※項目によって「取込有無」で選択可能な項目は異なります。