A.
【請求】「請求フリーインポーター」および【入金】「入金フリーインポーター」の取込設定にて、「重複」防止、およびデータ「上書」の機能がございます。
※入金フリーインポーターは「重複」のみ設定が可能です。
・機能の違い
「重複」…チェックした項目にすべて合致する項目が、V-ONEクラウドもしくは取込ファイル内に存在する場合、重複内容が除外して取込される、もしくはエラーが出力される。
「上書」…チェックした項目にすべて合致する項目が、V-ONEクラウド内に存在する場合、項目が合致するすべての未消込のデータが削除され、ファイル内のデータが新たに登録される。
※上書機能は、チェックした項目のみを上書する機能ではございません。ご注意ください。
・注意点
「重複」「上書」いずれかの機能を使用する際は必ず、一意のデータとなる条件（請求書番号など）にすべてチェックを入れてください。
例として<請求日>のみにチェックを入れてしまうと、請求日が同一のデータは得意先等が異なっていても、全て同一データとして認識します。その場合、他得意先の同一請求日のデータ取込でエラーが発生したり、想定と異なるデータが削除される恐れがございます。
重複例）
得意先コード・請求日・請求金額がすべて同一のデータが存在する場合、重複分をスキップして取込、もしくはエラーを表示し取込を停止します。
取込設定内「重複データをスキップする」のチェックがオンの場合はスキップされ、オフの場合はエラーとなります。
※重複データのスキップは請求データのみ可能です。
↓
(スキップする場合)
(ログ内容)
00000002行目 既に登録済みで重複するため、スキップされました。
(エラーとなる場合)
(ログ内容)
00000002行目 重複しているため、インポートできません。
上書例）
得意先コード・請求日がすべて同一のデータが存在する場合
- 未消込の場合…V-ONEクラウド上に存在する請求データが削除され、未消込の請求データが新たに追加されます。
- 一部消込の場合…V-ONEクラウド上に存在する未消込分の請求データが削除され、未消込の請求データが新たに追加されます。消込済の金額は消込されたままとなります。
- 消込済の場合…未消込の請求データが新たに追加されます。
↓
読込・登録は問題なく成功します。
■請求データの追加（上書対象のデータが未消込/一部消込/消込済いずれの場合も）
【請求】「請求データ検索」に、新たな請求データが登録されています。
■請求データの削除（上書対象のデータが未消込/一部消込の場合）
【消込】「未消込請求データ削除」の「削除済みデータを表示」の画面です。
得意先コード・請求日が同一のデータが未消込の場合、すべて削除されています。
※上書による削除は、【メンテナンス】「操作ログ管理」のログには掲載されません。