システムを利用する会社情報のマスターです。
おもに債権計上オプションをご利用の際に設定します。
■目次
登録方法
①サイドメニューバーの【設定】>会社設定を選択します。
会社設定の画面が表示されます。
②後述する各項目を修正後、左上「登録」ボタンをクリックすると、登録内容が反映されます。
項目解説
以下、ご利用のオプションによって使用する項目が異なります。
A.共通項目
会社名
請求書に記載の会社名、および画面右上の会社名へ反映されます。
会計帳簿上の締日
経理決算日の2桁を入力します。
ここで設定した締日は、以下の管理帳票の抽出条件として利用します。
取込データの修正・削除を許可する
取込データの編集可否を設定します。
チェックをオンにすると、取込データの修正・削除が可能になります。
※債権計上オプション利用時：売上、定期売上、請求
※上記以外：請求
B.口座振替オプション使用時のみ登録する項目
口座振替データ作成／取込時に口座単位で集計する
口座振替依頼データの作成時に、得意先コードが異なっていても同じ口座であれば集計をしてデータを作成します。
また結果データ取込時も、口座単位で集計した請求額と引落額で照合します。
口座振替の機能に関しての詳細は口座振替機能-使用方法をご参照ください。
引落金額がマイナスの依頼データを除外する
口座振替依頼データの作成時に、マイナス金額データを除外して依頼データを作成します。
C.債権計上オプション使用時の登録する項目
以下の項目はすべて、債権計上オプションご利用時のみ使用する項目です。
会社情報
請求書発行時に記載する内容を記載します。
ここで登録した内容が請求書発行時の会社情報となります。
法人番号
貴社の法人番号を登録します。
請求書を出力時、登録番号欄に「T+(法人番号)」として印字されます。
例)法人番号「1234567890123」の場合：登録番号「T1234567890123」
振込口座情報
被振込口座を3口座まで設定可能です。
得意先マスターにて、得意先ごとに表示する口座を個別設定できます。
ロゴ・印影
請求書発行時に掲載するロゴ・印影を登録します。
※反映対象となる請求書はロゴ・印影登録後に発行したもののみとなり、過去に発行した請求書へ遡及反映はされません点、ご注意ください。
ファイルを選択すると、登録画像へ反映されます。
↓
請求書へ反映する場合は、「ロゴ／印影を帳票に表示する」にチェックを入れてください。
請求書設定
売上データ作成、および請求書発行時の設定を行います。
消費税調整の売上区分
請求確定時、端数が出た場合に消費税調整を行う売上区分を設定します。
売上データ設定
請求予定日を指定する
チェックがオンの場合、売上データ入力・売上フリーインポーターにおいて請求予定日を登録・取込可能となります。オフの場合、請求予定日は得意先マスターより自動算出されます。
定期売上データ設定
月額入力
日割り計算を行う
チェックをオンにすると、月額入力時に日割りが発生する日程の場合、日付に応じた日割りの売上額が登録されます。
例）初回売上日2022/11/5 月額3,000円 締日10日 売上の場合
日割り計算を行う ：2022/11売上額 500円 ※5日分の日割
日割り計算を行わない：2022/11売上額 3,000円明細調整時、売上金額合計と明細金額合計のチェックを行う
チェックをオンにすると、月額入力時に、売上金額合計と明細金額合計が異なっている場合に登録が不可となります。
年額入力
年単価と差額入力を行う
チェックをオンにすると、年単価との差額入力が可能になります。
調整対象
年額入力時、端数調整を行う場合に対象となる売上の初期値を設定します。
当初売上/最終売上いずれかを選択可能です。
請求確定設定
発行対象外の場合、消費税調整を行わない
チェックをオンにすると、得意先もしくは売上データの回収区分コードが請求書発行対象外に該当する場合に「消費税調整データ」が作成されません。
明細をまとめる設定
明細数量：請求期間分合算する
チェックをオンにすると、明細をまとめて一つの請求として出力します。
明細品目の表示パターン
明細品目(請求備考)に特定の文言を出力します。
請求書番号のルール
請求書発行時の付番ルールを設定します。特殊文字欄の内容を置くと、サンプルの形で代入されて付番されます。
請求書ファイル名のルール
請求書ファイルの出力ルールを設定します。特殊文字欄の内容を置くと、サンプルの形で代入されて付番されます。
作成ルール
請求残高がある場合、請求明細無しでも請求書を作成する
※繰越残を利用する場合のみ チェックがONの場合、今回請求残高がなくても、前回請求残高が存在する場合にも請求書発行の対象とします。
合計欄項目名称
請求書に出力する名称を設定します。変更後項目名の欄に入力した項目名が出力されます。
日付形式
請求書の日付形式を指定します。
作成日設定
作成日の出力形式を指定します。非表示も可能です。
帳票パターン
出力する請求書のパターンを作成・編集します。
ここで設定する帳票パターンは【売上】「請求確定」にて、請求確定時に指定します。
パターン名
パターン一覧の名称を設定します。
既定の帳票として使用する
チェックがオンの場合、該当の帳票パターンがデフォルトで指定されます。
あいさつ文・期日コメント・手数料負担コメント
請求書に記載する定型文を設定します。
手数料負担コメントは、得意先マスターの手数料負担区分が「相手先」の場合のみ表示されます。