当ページでは、定期売上フリーインポーターの取込設定方法を説明します。
※取込自体の操作方法を確認する場合は、定期売上フリーインポーターの記事をご参照ください。
■目次
設定・登録手順
①定期売上フリーインポーターの右上「取込設定」をクリックします。
②選択すると「定期売上フリーインポーター取込設定」のポップアップが表示されます。
③取込設定のパターンNo.を入力します。
A.既存パターンの内容を修正する場合:修正したいNo.を入力して、エンターキーを押下してください。虫眼鏡アイコンにて検索も可能です。
↓
「既存のパターンNoです。」とメッセージが表示され、現在の設定が反映されます。
B.新規パターン作成を作成する場合:
現在使用していないパターンNo.を入力し、PCのエンターキーを押下してください。
↓
「新規のパターンNoです。」のメッセージが表示されます。
パターンNo.の右横でパターンの名称を入力し、取込開始行・取込列指定の登録を進めていきます。
補足)参照新規
新規フリーインポーターの設定時、「参照新規」ボタンより、設定済のインポーターの設定反映が可能です。
現在使用しているパターンNo.の項目を転用して登録する場合にご活用ください。
④取込列の入力・修正が完了したら「登録」ボタンをクリックします。
「登録が完了しました。」とメッセージが表示されたら登録完了です。
エラーメッセージが表示された場合は、項目番号が空欄になっているなど一部未入力の箇所がございます。
内容に従ってマッピング情報を修正後、改めて「登録」ボタンをクリックしてください。
各項目の説明
①取込開始行・末尾除去行数の指定
ヘッダー行・フッター行など、取込しない行が存在する場合に変更します。
取込開始行が「2」の場合、1行目(ヘッダー)を省略して2行目より取込されます。
②取込列指定の設定
V-ONEクラウドへの取込内容を設定します。
重複・上書チェック
重複取込防止、もしくはデータの上書を行うキー項目にチェックを入れます。
※重複・上書についての詳細は該当記事をご参照ください⇒Q.重複と上書の違いはなんですか?
VONE項目名
V-ONEクラウド上に反映される項目名です。
<定期売上の特有項目>
単価区分
別項目「単価」の金額が、月単価・年単価いずれかを選択します。
定期売上開始日/終了日
定期売上の計上開始日・終了日(月単価の場合のみ)を取込します。
請求書計上サイクル
請求書の発行サイクルを選択します。毎月・四半期・半期・一括計上より選択可能です。
計上サイクルおよび売上開始日/終了日に基づいて、売上データの分割が自動で行われます。
例)「月単価」・「毎月」売上計上にてデータを取込する場合
<CSVデータ>
得意先:A1 締日:99
定期売上開始日:2022/1/1
定期売上終了日:2022/6/30
月単価:10,000円
<V-ONEクラウド上の売上データ>
以下6つの売上データが自動生成されます。
①2022/1/31 10,000円
②2022/2/28 10,000円
:
⑥2022/6/30 10,000円
取込有無・固定値・項目番号
取込有無および取込内容を設定します。
V-ONEクラウド上の必須項目は、補足)V-ONEクラウド必須項目をご参照ください。
(取込有無の内容)
取込無…項目を取込しません。項目は空白、もしくは()内の情報が付与されます。
取込有…指定したCSVの項目番号(列番号)を指定します。
固定値…固定値の項目で指定した数値が一律で付与されます。
V-ONEクラウド上のマスター項目はその数値(虫眼鏡アイコンで検索可)、
数量・単位・単価は数値もしくは単位を入力します。
例)CSVファイルの2列目(B列)に売上部門が存在する場合
項目名<売上部門>を「1:取込有」とし、「2」と入力します。
属性情報
一部項目にて取込の内容を指定します。
得意先コード・各種区分:外部コード変換を利用する・しない
得意先マスター・区分マスターに登録している外部コード変換を使用して取込するか否かを選択します。
売上日・定期売上開始/終了日
CSVで使用している日付形式を指定します。
備考1~8:登録限界数を超えたら エラーとする・超過分を無視する
最大文字数(100字)を超えた場合、エラーとして出力するか、切捨して取込を行うかを選択します。
加工設定
取込時に各項目のデータ加工が可能です。
文字列設定
①項目結合設定
項目番号の内容を結合して取込します。情報が複数の列にまたがっている場合にご利用ください。
例)CSVの1列目に「2022/12」と間文字、2列目に「31」とある場合、「2022/12/31」と取込されます。
②切り出し設定
データの一部を切り取ってから取込します。
先頭/末尾 〇文字目から×文字を 取り込む/削除する例)「1234567890」のデータを、<先頭5文字目から4文字を取り込む>場合
「5678」のみが項目として取込されます。
③文字列置換設定
特定の文字列を置換します。基幹システムと異なる文字列を使用したい場合にご活用ください。
例)「AAAA」というCSV上の文字列は、V-ONEクラウドで「BBBB」という文字列として取込されます。
金額設定
④合算金額設定
項目番号の金額を合算します。
金額反転:該当の項目番号にキーワードが含まれる場合、金額の正負を反転して取込します。
例)CSVの1列目に「100」、2列目に「相殺」という文字が入っている場合
税抜金額に「-100」がされます。
③取込・除外設定
取込設定の右上「取込・除外設定」ボタンでは、特定データを含むデータのみを取込or除外する設定が可能です。
パターンNo.ごとに設定可能です。
↓
取込・除外:条件に合致した項目のみを取込する、もしくは除外します。
項目番号:条件を適用するCSVの列を指定します。
検索方法:キーワード(後述)の一致条件を確認します。
完全一致:完全一致している場合のみ、取込・除外を行います。
部分一致:データ項目内に存在する場合、取込・除外を行います。位置は問いません。
前方一致:データ項目内で、そのキーワードから始まる場合、取込・除外を行います。
後方一致:データ項目内で、そのキーワードで終わる場合、取込・除外を行います
キーワード:取込・除外の条件となるキーワードを設定します。
例)備考1に「請求書対象外」という文言が入っている行は、売上データを取込しない場合
(参考:元CSVデータ)
除外・項目番号8・完全一致・キーワードに「請求書対象外」と入力し、「追加」ボタンをクリックします。
↓
除外設定登録内容に内容が反映されます。
「登録」ボタンをクリックすると、登録が完了します。
登録後、例のCSV読込を行うと、下記メッセージとともに該当行の売上データ取込がスキップされます。
00000002行目 8列目 除外文字"請求書対象外"によりスキップされました。
00000005行目 8列目 除外文字"請求書対象外"によりスキップされました。
項目が不要となった場合は、「削除」のゴミ箱アイコンをクリック後、「登録」ボタンをクリックすると反映されます。
補足)V-ONEクラウド必須項目
(取込必須項目)
- 得意先コード
- 売上日
- 定期売上開始日
- 定期売上終了日 ※単価区分:月単価のみ設定可能
(以下は固定値での設定可)
- 請求区分
- 回収区分
- 単価区分
- 請求書計上サイクル
- 数量
- 単価
- 金額(抜)
- 消費税
- 税込金額
必須項目以外の項目を取込する場合は、「取込有無」を「取込有」へ変更してください。
「項目番号」が入力可能となります。
※項目によって「取込有無」で選択可能な項目は異なります。