請求一覧検索とは、請求書の発行・出力および請求の取消を行う画面です。
請求書はPDF形式にて出力します。
■目次
請求書発行手順
サイドメニューバーの【売上】>請求一覧検索、もしくはTOP画面のショートカットメニューから「請求書発行する」を選択します。
請求一覧検索の画面が表示されます。
請求書の発行手順
初回発行・再発行の場合は下記をご参照ください。
A.初回発行の場合
①発行区分の「未発行」を選択し、「検索」ボタンをクリックします。
②未発行の請求書一覧が表示されます。
発行したい請求書のチェックを入れ、「発行」ボタンをクリックしてください。
③確認のポップが表示されます。「実行」ボタンをクリックしてください。
④請求書発行履歴の状況「作成中」にて、発行した請求書データを準備しています。特に操作せずお待ちください。
⑤発行が完了すると、状況が「完了」となります。
↓矢印で請求書のPDFが入ったZipフォルダをダウンロードします。
⑥ダウンロードされたフォルダを解凍し、PDFの内容を確認・使用します。
先方への送付や印刷などご活用ください。
※解凍ソフトやソフトにより、ファイル名やPDFの内容が文字化けする場合がございます。
Windows標準機能での展開・AdobeAcrobatReaderでの読込を推奨しております。
B.再発行の場合
7日以内に発行した請求書の場合、メニュー右上「発行履歴」より、フォルダごとの再ダウンロードが可能です。
※発行から8日以上経過している、もしくは発行日時が不明の場合は、以下の手順で再発行を行います。
①「発行済」を選択し、「検索」ボタンをクリックします。
取消済みのデータを表示：請求書発行取消・請求削除を行ったデータも含めて表示されます。通常の発行済請求書と同様、再発行が可能です。
②発行済の請求書一覧が表示されます。
発行したい請求書のチェックを入れ、「発行」ボタンをクリックしてください。
③確認のポップが表示されます。「実行」ボタンをクリックしてください。
④請求書発行履歴の状況「作成中」にて、発行した請求書データを準備しています。特に操作せずお待ちください。
⑤発行が完了すると、状況が「完了」となります。
↓矢印で請求書のPDFが入ったZipフォルダをダウンロードします。
⑥ダウンロードされたフォルダを解凍し、PDFをご確認ください。
先方への送付や印刷などご活用ください。
※解凍ソフトやソフトにより、ファイル名やPDFの内容が文字化けする場合がございます。
Windows標準機能での展開・AdobeAcrobatReaderでの読込を推奨しております。
請求書取消手順
請求書発行を取消する場合は、下記の手順で取消を行ってください。
①画面左部の「請求取消」を選択します。
②発行区分「発行済」または「すべて」を選択し、内容を入力して「検索」ボタンをクリックします。
※「未発行」を選択して検索を行う場合、請求書発行の対象外に対して請求確定の取消が行えます。
③取消したい請求書にチェックを入れ、「取消」ボタンをクリックします。
④確認のポップが表示されます。「取消」ボタンをクリックしてください。
⑤「取消が完了しました。」とメッセージが表示されると、請求の取消が完了します。
補足）請求書サンプル
請求書の反映内容は下記のPDFよりご確認ください。